Boekjaargegevens
Stamgegevens > Periode-indeling > knop Wijzigen

Elke administratie bestaat uit één of meer boekjaren. Elk boekjaar bestaat weer uit één of meer periodes. De periode-indeling moet zijn vastgelegd voordat je boekingen kunt invoeren en kan achteraf niet meer gewijzigd worden!

Per boekjaar kun je de volgende gegevens bijhouden:

Code
Omschrijving

Het boekjaar kun je een code en een omschrijving toekennen. De code wordt op de hoofdmenubalk en in de statusbalk van de KING ERP-vensters weergegeven, zodat je in één oogopslag kunt zien in welk boekjaar je bezig bent.

Boekjaar blokkeren

Als in dit boekjaar niet geboekt mag worden kun je dat aangeven in het selectievakje Blokkeren (bovenaan op het venster). Dit kun je op elk willekeurig moment weer ongedaan maken, ook bij een bestaand boekjaar.

Een reeds eerder ingegeven journaalpost (voorlopige boekingsgang) kan nog wel worden doorgeboekt (definitief gemaakt).

Periode-indeling

Is het boekjaar nog niet aangemaakt, dan kun je hier de periodes instellen. Alleen als je gekozen hebt voor een Andere indeling moet je de periode-indeling zelf vastleggen. In de andere gevallen heeft KING ERP al een periode-indeling voor je gemaakt, die je eventueel nog kunt aanpassen. De periode-indeling is geheel vrij (een gebroken boekjaar is dus ook mogelijk), alleen moeten de periodes van één boekjaar op elkaar aansluiten en moeten ze samen één volledig jaar beslaan. Een boekjaar mag dus niet lopen van bijvoorbeeld 1 februari 2012 t/m 31 augustus 2012, maar wél van 1 februari 2012 t/m 31 januari 2013, of van 15 augustus 2012 t/m 14 augustus 2013. De begindatum van de periodes kun je niet direct wijzigen: die is namelijk altijd de datum na de einddatum van de vorige periode.

Als het boekjaar eenmaal is aangemaakt, kan de periode-indeling niet meer worden gewijzigd!

 

Bovenaan in de periode-indeling zie je een extra ‘periode’ Beginbalans. Deze is bestemd voor mutaties op de beginbalans en heeft daarom geen begin of einddatum.

Periodes blokkeren

Per periode (inclusief de periode Beginbalans) kun je aangeven of er in geboekt mag worden. Op deze manier kun je bepaalde periodes blokkeren, bijvoorbeeld omdat de accountant de administratie van die periodes al heeft gecontroleerd.

Met de knop Blokkeer alles blokkeer je alle periodes (er staat dan een vinkje in de kolom Blokkeren), en met de knop Deblokkeer alles deblokkeer je alle periodes weer. Je kunt op elk willekeurig moment periodes (de)blokkeren, ook bij een bestaand boekjaar.

Een reeds eerder ingegeven journaalpost (voorlopige boekingsgang) kan nog wel worden doorgeboekt (definitief gemaakt).

 

Klik op de knop Sluiten als je een boekjaar aan het toevoegen bent en de periode-indeling correct is ingesteld; het boekjaar wordt dan aangemaakt.

 

Zie ook